Rejestracja oraz Ewidencja Czasu Pracy

System Rejestracji Czasu Pracy – BioRCP oferowany przez firmę Cardco Sp. z o.o., jest idealnym rozwiązaniem dla każdej firmy, bez względu na jej wielkość czy charakter prowadzonej działalności. Od ponad 30 lat projektujemy, dostarczamy i wdrażamy kompleksowe Systemy Rejestracji i Ewidencji Czasu Pracy w firmach handlowych, logistycznych i produkcyjnych.

Elektroniczna ewidencja obecności pracowników, rejestracja czasu pracy, ewidencja czasu pracy oraz oprogramowanie do rozliczania czasu pracy to informatyczne rozwiązania, które funkcjonują wśród przedsiębiorców już od wielu lat i w dużym stopniu przyczyniają się do skutecznej optymalizacji kosztów zatrudnienia. Rejestracja Czasu Pracy to elektroniczny system RCP, który działa w oparciu o jeden rejestrator czasu pracy lub kilka czytników oraz program do rozliczania czasu pracy – BioRCP. Urządzenia rejestracji czasu pracy, które możemy wykorzystać w systemie ewidencji działają w oparciu o wzorzec biometryczny lub kartę zbliżeniową (transponder RFID). Autorskie oprogramowanie do rozliczania czasu pracy (BioRCP) gromadzi i przetwarza dane zebrane podczas rejestracji. Oprogramowanie Bio RCP gwarantuje szybkość i precyzję rozliczeń nawet najbardziej skomplikowanych systemów ewidencji czasu pracy, również dzięki temu, że współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi dostępnymi na rynku polskim.

Kluczowe funkcje Systemu Rejestracji i Ewidencji Czasu Pracy:

Ewidencja czasu pracy, wyliczanie wynagrodzeń i nadgodzin w instytucjach rządowych i publicznych, a także przedsiębiorstwach,
Rejestracja czasu pracy dla pełnych i połowicznych etatów, na placach budowy, fabrykach,
Raportowanie dla pojedynczych pracowników lub grup w dowolnych ramach czasowych,
Nadawanie i raportowanie nadgodzin i urlopów,
Eksport danych do plików tekstowych (PDF, CSV),
Korekcja zdarzeń,
Czas pracy w nocy, w soboty i niedziele,
Raportowanie spóźnień,
Nieobecność z uwzględnieniem urlopów, delegacji, zwolnień lekarskich i innych definiowanych przez użytkownika,
Wyjście prywatne, służbowe,
Funkcje tworzenia grup pracowników z własnym kalendarzem pracy,
Zaliczanie czasu pracy według określonych przez użytkownika reguł,
Nielimitowana liczba rejestratorów/pracowników,
Rozliczanie czasu pracy w dni wolne i święta.

Gdzie zastosować System Rejestracji Czasu Pracy – Bio RCP

Każda firma czy instytucja zatrudniająca pracowników musi zmierzyć się z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy. Stworzyliśmy dla Państwa System Rejestracji Czasu Pracy BioRCP dostosowany do potrzeb każdego klienta. Na wstępie warto powiedzieć, że nasze autorskie oprogramowanie do rejestracji czasu pracy BioRCP jest w pełni zgodne z przepisami kodeksu pracy, umożliwiając rozliczanie czasu pracy z uwzględnieniem obowiązującego w firmie regulaminu pracy.

System Rejestracji Czasu Pracy BioRCP wbrew pozorom nie jest wycelowany w określone z góry miejsca czy firmy, w efekcie jest uniwersalnym rozwiązaniem do dużych, średnich, a także niewielkich firm i przedsiębiorstw.

Mając na uwadze wysoki stopień odporności na czynniki zewnętrzne (deszcz czy pył), urządzenia wykorzystywane w systemach rejestracji czasu pracy bez problemu radzą sobie w instalacjach na halach produkcyjnych czy w trudnych warunkach zewnętrznych. Można by pomyśleć, że wytrzymałość i solidność rejestratorów/czytników nie idzie w parze z designem i nowoczesnym wyglądem, lecz nic bardziej mylnego. Otóż urządzenia, które oferujemy, świetnie komponują się w biurowcach, halach produkcyjnych czy różnych obiektach rządowych.

System rozliczania czasu pracy możesz połączyć z systemami wspierającymi bezpieczeństwo w firmie takimi jak Systemy Kontroli Dostępu, Systemy Alarmowe, Monitoring oraz rozbudować o moduły dodatkowe.

Jeżeli szukasz rozwiązania dla pracowników wykonujących obowiązki poza biurem, oferujemy mobilną wersję systemu RCP.

Zalety korzystania z systemu Bio RCP

Rejestratory / czytniki firmy Suprema cechują się bardzo wysoką prędkością identyfikacji nawet w przypadku, gdy z systemu korzysta 150 tysięcy pracowników. W tej sytuacji czas identyfikacji potrwa jedynie 1 sekundę. Należy pamiętać, że fundamentalną zaletą systemu rejestracji czasu pracy opartego na biometrii jest brak możliwości podania innemu pracownikowi swojego poświadczenia w celu rejestracji na czytniku. Oznacza to brak możliwości wystąpienia sytuacji, w której pracownik odbija się na urządzeniu za innego pracownika. Kolejną istotną cechą jest konfiguracja i zarządzanie systemem z dowolnego komputera w danej sieci komputerowej, ponieważ czytniki pracują w sieci TCP/IP.

Najważniejsze zalety korzystania z Systemu Rejestracji i Ewidencji Czasu Pracy to:

Automatyczne rozliczanie czasu pracy
Nowoczesny i wygodny sposób identyfikacji użytkowników
Raporty rejestracji czasu pracy zgodne z Kodeksem Pracy
Grafiki czasu pracy według własnych założeń
Informacje o absencjach, spóźnieniach i wcześniejszych wyjściach
Możliwość integracji Systemu Rejestracji Czasu Pracy BioRCP z programami kadrowo-płacowymi
Oszczędność czasu i finansów
Wzrost dyscypliny w gronie pracowników
Bieżące monitorowanie obecności pracowników
Współpraca z systemami BMS, SSWiN, SAP, CCTV
Łatwa rozbudowa systemu

Rejestratory / czytniki czasu pracy

Rejestratory/czytniki czasu pracy, na których oparty jest system to koreańskie urządzenia światowej, renomowanej firmy Suprema. Powszechnie rejestracja czasu pracy może kojarzyć się z odbiciem na czytniku karty zbliżeniowej. Wiele firm korzysta z takiego rozwiązania, ale to nie jedyna opcja, którą możemy zaproponować. Dostępne w naszej ofercie rejestratory/czytniki obsługują karty zbliżeniowe różnego typu, wykorzystują technologię biometryczną w tym geometrię twarzy.

System Rejestracji Czasu Pracy zbierający dane z czytników biometrycznych to nowoczesne rozwiązanie chętnie wybierane przez przedsiębiorców. Użytkownicy mogą korzystać z identyfikacji odciskiem palca. Co najważniejsze czytniki biometryczne nie wykorzystują klasycznego odcisku palca, a jedynie rozpoznają charakterystyczne punkty z linii papilarnych. Następnie zapis zostaje przetworzony w cyfrowy kod, na podstawie którego weryfikuję się danego użytkownika. Rejestratory czasu pracy wykorzystują więc do identyfikacji nie odcisk palca użytkownika, ale stworzony na podstawie algorytmu rozpoznawania jego matematyczny odpowiednik. Rejestratory/czytniki biometryczne tego typu wybierane są przez klientów, którym zależy na potwierdzeniu tożsamości pracownika. Tak zaprojektowany system rejestracji czasu pracy BioRCP trudniej jest „oszukać”.

Przechodząc do parametrów technicznych, warto wspomnieć o stopniu wodo i pyłoszczelności IP68 modeli zewnętrznych, a także normie odporności na uderzenia IK09. Czytniki są niezwykle solidnie wykonane i nadają się niemalże do każdych warunków instalacji, dodatkowo posiadają wymagane i cenione certyfikaty takie jak: CE, FCC, KC, RoHS, REACH, WEEE, UL 294. Rejestratory czasu pracy Suprema są wyposażone w klawiaturę i wyświetlacz z polskim menu, co znacząco poprawia wygodę korzystania z nich.

BioStation A2

Wewnętrzny rejestrator pracy z dużym dotykowym wyświetlaczem i opcja odczytu kart zbliżeniowych oraz linii papilarnych. Posiada kamerę do zdjęć w formie logów systemowych.

BioLite N2

Zewnętrzny rejestrator czasu pracy. Posiada odczyt linii papilarnych i kart zbliżeniowych, a także klawiaturę numeryczną do wyboru rodzaju zdarzenia.

XPass 2

Zewnętrzny rejestrator pracy do odczytu kart zbliżeniowych. Występuje w wariantach do montażu w ościeżnicach i puszkach elektrycznych typu "gangbox", również bez klawiatury.

BioEntry W2

Zewnętrzny czytnik linii papilarnych i kart zbliżeniowych. W systemie RCP może pracować jako czytnik kierunkowy.

Oprogramowanie BioRCP - Rejestracja Czasu Pracy

Oprogramowanie BioRCP służy do kompleksowego i wiarygodnego zarządzania systemem ewidencji czasu pracy. Reasumując, Rejestracja i Ewidencja Czasu Pracy BioRCP składa się z części sprzętowej (terminale do ewidencji wejść i wyjść pracowników) oraz oprogramowania zarządzającego. W rezultacie, za każdym razem, gdy pracownik rozpoczyna i kończy pracę, dokonuje rejestracji poprzez przyłożenie karty zbliżeniowej/linii papilarnych do rejestratora. Zdarzenia te są zapisywane w pamięci urządzenia, a następnie pobierane do bazy danych programu BioRCP. Zdarzenia mogą być także dodane ręcznie przez uprawnionego administratora, w związku z tym wszelkie modyfikacje są zapamiętywane. Na podstawie ewidencji wejść i wyjść oraz definiowanych wcześniej harmonogramów pracy BioRCP rozlicza czas pracy pracowników.

Kluczowe opcje BioRCP:

Plan pracy
Program umożliwia wyliczanie czasu pracy na podstawie wcześniej skonfigurowanych harmonogramów.
Automatyczne generowanie planu pracy
Program wykorzystuje mechanizm rozliczania na podstawie zestawu schematów, dlatego potrafi samodzielnie określić godzinę rozpoczęcia pracy oraz przyjąć właściwe parametry do wyliczenia czasu pracy na podstawie zarejestrowanej godziny wejścia do pracy.
Opcja możliwości wprowadzania nieobecności
Program umożliwia planowanie urlopów i przekształcanie ich w urlopy lub nieobecności. W związku z Ewidencją urlopów, BioRCP umożliwia wyliczanie ilości urlopów wykorzystanych i do odebrania.
Ewidencja czasu pracy nadgodzin
Do pracy w nadgodzinach pracownicy mogą być uprawnieni globalnie, podczas gdy uprawnienia takie mogą być nadawane indywidualnie i jednorazowo.
Zdarzenia wejść i wyjść
W celu zapewnienia poprawnej analizy czasu pracy program przede wszystkim umożliwia poprawianie, dopisywanie i usuwanie zdarzeń (wejść/wyjść).

Raporty pracy

Nowoczesny System Rejestracji Czasu Pracy BioRCP to zdecydowanie więcej niż ewidencja czasu pracy. Jest to oprogramowanie, które opracuje dla Ciebie raporty według Twoich założeń. Zaplanujesz pracę Twoich pracowników, korzystają z funkcji kreowania grafików. Rozliczysz czas pracy zgodnie z formułą obowiązującą w Twojej firmie.

W systemie rejestracji czasu pracy BioRCP dostaniesz ponad 30 różnych, gotowych szablonów raportów pracy. Ponadto raporty możesz wygenerować dla dowolnego okresu i dla dowolnej liczby pracowników. Program zapewnia możliwość eksportu raportów do wielu popularnych formatów takich jak: PDF, CSV, XML czy TXT. Program rejestracji czasu pracy posiada również funkcję wyliczenia prostego raportu płac dla określonych osób.

Raporty BioRCP mogą być wykonywane przede wszystkim dla pojedynczych pracowników jak i dla dowolnej grupy organizacyjnej. Aktualnie program udostępnia prawie 30 różnych zestawień, dlatego w różny sposób możemy zaprezentować raport czasu pracy.

RODO w biometrycznym systemie rejestracji czasu pracy

Proponowane przez naszą firmę rozwiązania zostały przystosowane do wymagań RODO za pośrednictwem szeregu funkcji mających na celu zabezpieczenie danych o użytkownikach przechowywanych w systemie rejestracji czasu pracy.

Po pierwsze, wszystkie przechowywane dane użytkowników są zaszyfrowane za pomocą klucza szyfrowania AES 128bit lub 256bit. Zależnie od miejsca przechowywania.

Po drugie, komunikacja czytników w sieci TCP/IP jest zabezpieczona za pośrednictwem TLS 1.2 (SSL / HTTPS).

Po trzecie, każde urządzenie ma funkcję tampera bezpieczeństwa. Zadaniem tampera jest usunięcie wszystkich danych osobowych (wzorzec palca, numer użytkownika, logi zdarzeń) z czytnika w momencie jego zerwania ze ściany.

Po czwarte system daje możliwość odejścia od przechowywania wzorców biometrycznych na serwerze poprzez zapisanie wzorca na karcie zbliżeniowej.

Po piąte zgodnie z RODO system ma możliwość ustawienia funkcji, która będzie samoczynnie usuwała dane o zdarzeniach z serwera po określonym czasie.

Podsumowując, system rejestracji czasu pracy BioRCP oparty o rejestratory/czytniki Suprema jest w pełni zgodny z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych z 25 maja 2018 r.